POLÍTICA DE CALIDAD

La Calidad es un valor fundamental. Nuestra meta es continuar siendo conocidos como el proveedor a elegir, que consistentemente entrega productos y servicios superiores cumpliendo con todos los requisitos aplicables. Para lograrlo, nos mantenemos en los más altos estándares de calidad en todo lo que hacemos y nos comprometemos con:

Enfoque al Cliente:

•Proporcionar un valor superior a nuestros clientes a través de un desempeño que   cumpla o supere las expectativas y requisitos.

•Atender la voz del cliente para comprender sus necesidades y expectativas e implementar rápidamente las mejoras necesarias.

Motivación y satisfacción del empleado:

• Promover el desarrollo de talento y competencias de los empleados.

• Promover la comunicación abierta y el diálogo.

• Fomentar una cultura corporativa ética y colaborativa que garantice respeto mutuo y confianza.

Enfoque basado en Procesos y Mejora Continua:

• Utilizar el enfoque a procesos que incorpore el pensamiento basado en el riesgo.

• Aplicar la filosofía PDCA y otras herramientas para mejorar continuamente los procesos.

• Apoyar el intercambio de conocimientos y la implementación de las mejores prácticas.

Excelencia en calidad:

• Buscar la excelencia de calidad en todos los procesos, proyectos y programas.

• Alentar a los proveedores y otros socios a adoptar los principios de esta política.

MARIO BORDA GARCÍA
Vicepresidente y Representante Legal
Yazaki Ciemel

AA-QM-xx-Y-001
09 de Septiembre de 2019

POLíTICA DE MEDIO AMBIENTE, SALUD y SEGURIDAD

Es nuestra política el proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable, esforzándonos en la prevención de accidentes y enfermedades, promoviendo el uso sustentable de los recursos naturales para preservar y proteger el medio ambiente. El cumplimiento de esta política es responsabilidad de todos los empleados, contratistas y visitantes.

Para el cumplimiento de esta política haremos lo siguiente:

• Utilizar los principios de planeación de la empresa para establecer y mantener los objetivos y metas e integrar los principios de Medio Ambiente, Sistema de Gestión de Salud y Seguridad para el trabajo, en nuestras actividades.

• Cumplir todas las obligaciones relevantes aplicables de origen Legal, de Cliente, de Yazaki y otras obligaciones, para controlar los riesgos de seguridad y mitigar los impactos ambientales.

• Mejorar continuamente nuestro desempeño, promoviendo estilos de vida saludables y respetando el medio ambiente, adoptando prácticas efectivas que eliminen, minimicen o mitiguen los impactos ambientales y los riesgos de salud y seguridad.

• Proteger el medio ambiente, prevenir la contaminación usar sustentablemente los recursos minimizar los desperdicios, conservar la biodiversidad y mitigar el cambio climático.

• Proporcionar los conocimientos, habilidades y conciencia necesarios para llevar a cabo esta política.

• Promover la participación y consulta de los trabajadores en las actividades de Medio Ambiente, Salud y Seguridad.

• Promover el seguimiento oportuno a los riesgos que en Seguridad, Salud y Medio Ambiente puedan estar presentes en la organización, implementando controles claros y directos a cada uno de los riesgos identificados.

• La administración de la Compañía es responsable por el desempeño de lo relacionado a Medio Ambiente, Salud y Seguridad, a través del liderazgo y la asignación de recursos.

Cumpliendo con estos compromisos aseguraremos que nuestras operaciones y actividades no afecten adversamente la salud y seguridad de nuestros empleados, contratistas y visitantes manteniendo un ambiente sustentable.

 

MARIO BORDA GARCÍA
Vicepresidente y Representante Legal
Yazaki Ciemel

AA-QM-xx-Y-001
09 de Septiembre de 2019

Política del Sistema de Gestión de
Seguridad de la Información

Como parte del Grupo Yazaki, nos comprometemos a proteger la información de la compañía creando, manteniendo y mejorando continuamente el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información SGSI o ISMS por sus siglas en inglés, y normas relacionadas con el Operador Económico Autorizado OEA en Colombia.

Para cumplir este compromiso incorporaremos buenas prácticas en seguridad que brinden protección a la información que maneja la compañía, a saber:

•Contamos con políticas y procedimientos que aseguran el sistema informático de la compañía que están alineados con la política de seguridad general de la organización.

•Tomaremos medidas para prevenir el robo, falsificación, fuga o daño de la información.

•Cumpliremos con los requerimientos de seguridad de la información según lo estipulen las leyes y regulaciones.

•Controlaremos el abuso de los sistemas de cómputo y de tecnología informática.

•Sensibilizaremos a nuestros empleados acerca de la importancia de la seguridad de la información a través de sesiones de entrenamiento.

•Propiciaremos la creación de un ambiente seguro para el manejo de la información.

•Estamos comprometidos con la protección de propiedad intelectual de la empresa y de terceros.

 

Contamos con un plan de contingencia que permite a la empresa tomar las acciones necesarias para la recuperación de las operaciones informáticas cuando se presenten eventos que puedan afectar su operación normal.

 

MARIO BORDA GARCÍA
Vicepresidente y Representante Legal
Yazaki Ciemel

 

AA-IT-xx-Y-010
22 de octubre de 2019

Política de Gestión de la Seguridad

YAZAKI CIEMEL S.A., sus directivos y empleados, están comprometidos íntegramente en mantener una eficaz gestión en control y seguridad la cual esta basada en evaluación de riesgos relacionados con la cadena de suministro internacional, garantizando que sus operaciones estén libres de actividades ilícitas como lavado de activos, contrabando, narcotráfico, terrorismo, tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias para el procesamiento de narcóticos, financiación del terrorismo y tráfico de armas, mediante el cumplimiento de estándares y normas de seguridad OEA, así como, la identificación, evaluación y control de riesgos .

El desarrollo de esta política se llevará a cabo mediante la aplicación de un sistema de gestión de los riesgos, definiendo los objetivos, actividades, metas, responsables y fuentes de verificación, incluidos los programas de seguridad general de la compañía:

 

OBJETIVOS:

Se han identificado los siguientes Objetivos, a partir de la Política de Gestión de la Seguridad:

  • • Establecer un sistema de gestión que minimice los riesgos y proteja a la compañía frente a cualquier actividad ilícita, en especial las relacionadas con la operación de su cadena de suministro internacional, la cual está enfocada en las siguientes directrices de riesgos OEA:

– Tener una política de gestión de la seguridad basada en riesgo.
– Estructurar un sistema de gestión del riesgo
– Procedimiento de identificación, selección de asociados de negocios, clientes y proveedores y su perfilación para establecer el nivel de riesgo frente a la cadena de suministro internacional.
– Gestionar a todo el personal de la compañía, identificando, perfilando y manteniendo actualizados los cargos críticos que impactan la cadena de suministro internacional.
– Establecer las áreas físicas consideradas como críticas en sus instalaciones.
– Programas de capacitación a todos los colaboradores de la empresa.

  • • Mantener la calificación como Operador Económico Autorizado – OEA que otorga la DIAN, para asegurar que la cadena de suministro internacional no sea afectada por actividades ilícitas que pongan en riesgo la operación de la compañía.
  • • Realizar auditorías internas, para verificar y evaluar que los requisitos del Operador Económico Autorizado – OEA están implementados, conforme con la normativa vigente, se encuentra en proceso de mejora continua, con el fin de informar a la Alta Dirección sobre su cumplimiento, riesgos y cambios que puedan afectar a la organización.
  • Los objetivos son gestionados teniendo en cuenta los siguientes criterios, que están contenidos en el FORMATO Matriz de Gestión e Indicadores de Seguridad, AA-FI-xx-F-029:

 

    • – Directriz del sistema
    • – Objetivo
    • – Indicador
    • – Meta
    • – Frecuencia de evaluación
    • – Procesos relacionados
    • – Registro
    • – Responsable

MARIO BORDA GARCÍA
Vicepresidente y Representante Legal
Yazaki Ciemel 


AA-FI-xx-Y-012
15 de Diciembre de 2020